Com prioritzar: cinc passos per fer-ho tot a temps

T’arrossega, oi?

Un dia aneu prenent la vida pas a pas mentre treballeu per assolir els vostres objectius ...

... el següent sembla que la vida avança una milla al minut.





Les noves responsabilitats es concreten del no-res! Difícil i ràpid!

I la vida et pot deixar enrere si no tens un bon mètode per prioritzar el teu temps i les teves activitats.



No voleu trobar-vos en un estat constant de posar-vos al dia, en cas contrari acabareu aclaparat i començareu a quedar-vos enrere.

Un cop comenceu a quedar-vos enrere, les responsabilitats s’aniran acumulant cada vegada més fins que us trobeu amb dificultats per aconseguir qualsevol cosa.

Però no cal arribar tan lluny. Aquí teniu algunes coses senzilles però efectives que podeu fer per prioritzar-les.



Creeu una llista de tasques i, a continuació, classifiqueu-les per importància i temps

El primer que heu de fer quan intenteu prioritzar les vostres tasques és organitzar-vos.

triple h vs pedra freda

Preneu-vos un temps per escriure una llista de les tasques que heu de realitzar i quan han de complir-les.

Incloeu una hora i una data si la tasca és sensible al temps.

Si la vostra tasca no és sensible al temps, pot ser útil assignar un termini propi per ajudar a combatre la postergació i el repensament.

Classifiqueu la llista de tasques segons la seva importància amb Immediat (s’ha de fer avui), Important (s’ha de fer dins de la setmana) i Sense límit (no té un període de temps concret).

A continuació, considereu el valor de cadascuna de les tasques que hi ha a la llista.

Quina importància té la tasca pel que vulgueu fer?

És possible que tingueu responsabilitats laborals regulars que heu de cuidar, potser és un problema de vida personal que cal tenir en compte o potser és una cosa totalment casual que heu de fer, però que encara no heu passat el temps.

Diferents tasques aportaran diferents nivells de valor a les diferents àrees de la vostra vida.

Sigui el que sigui, tingueu en compte quin valor aportarà la tasca al que feu.

L’últim punt a tenir en compte és quant de temps trigarà la tasca a complir-se.

Sovint és millor abordar projectes més llargs abans de fer-los treballar fins a un nivell més manejable, però pot ser que no sigui la millor opció si teniu diverses tasques més petites que necessiten atenció immediata.

Tanmateix, no abordeu moltes tasques petites per evitar el treball de tasques més grans. No us voleu trobar amb el costum d’evitar la gran tasca, ja que el termini s’acosta cada cop més!

L’organització ajuda a la priorització

Una vida desorganitzada fa que sigui molt més difícil prioritzar les vostres tasques i responsabilitats.

Com podreu mantenir-vos al dia i excel·lir si continuen apareixent coses que heu oblidat o que heu deixat de banda sense cap tipus de recordatori?

Organitzar la vostra vida us donarà un control i una direcció molt més grans sobre tota la resta que està passant al vostre món personal i professional.

Una bona manera d’organitzar-se és mitjançant el diari organitzatiu.

Hi ha moltes coses diferents formes de publicar , des de seguir les estratègies d’altres persones fins a desenvolupar-les vosaltres mateixos.

A algunes persones els agrada fer servir només un quadern en blanc. A altres persones els agrada fer servir revistes prefabricades que ja contenen suggeriments impresos, com ara llistes, notes, salut i seguiment del son.

Podeu seure a l’inici de la setmana i planificar què ha de passar els propers set dies.

Incloeu tot el que necessiteu per fer-ho i quan voleu fer-ho.

indica que una persona està gelosa de tu

També haureu de programar temps personal per a vosaltres mateixos, així com temps d’autocura i cura de la vostra salut.

L’autocura sol desaparèixer quan la gent comença a ocupar-se. És fàcil no fer res en lloc d’anar a caminar o trigar quinze minuts a aclarir la ment i meditar.

Programa la teva autocura amb la mateixa urgència de les teves tasques més importants.

No es pot abocar d’una tassa buida. Si ho intenteu, només us estressareu i us acostareu més al burnout.

per què segueixo solter?

També us pot agradar (l'article continua a continuació):

Deixeu que els vostres valors determinin les vostres prioritats

Aprofitar els valors propis és una bona manera d’ajudar a determinar les vostres prioritats.

Per contra, la manera de passar el temps sovint reflecteix els vostres valors i prioritats.

Aquesta perspectiva es pot descarrilar a mesura que s’amunteguen les responsabilitats de la vida i et trobes lluitant per més temps.

Si us trobeu esgotat o teniu dificultats, pot ser una bona idea revisar si les vostres prioritats estan d'acord amb els vostres valors.

Et consideres orientat a la família? Quant de temps passes amb la teva família? El teniu bloquejat al vostre horari per assegurar-vos que pugueu passar aquest temps amb la vostra família?

Voleu una promoció a la feina? Quines accions heu pensat i planejat per obtenir aquesta promoció?

La vostra carrera proporciona sensació d’orgull i realització en estar alineada amb els vostres valors? Si no, és hora de fer un canvi de carrera?

Dediques prou temps a cuidar-te? Gestionar la seva salut mental i física? Fer exercici? Menjar i dormir bé? Necessiteu dedicar més temps a l’autocura per convertir-vos en una persona més sana?

Les prioritats sovint reflecteixen els nostres valors perquè volem fer les coses que més ressonen amb nosaltres.

Tindreu més facilitat per complir les vostres prioritats si treballeu en línia amb els vostres valors i objectius de vida.

Redueix els temps perduts i les tasques de baixa prioritat

Ara, més que mai, estem constantment bombardejats per nombroses activitats que no són tan importants o que perden el temps total.

Eliminar aquestes activitats de baixa prioritat de la vostra vida us donarà més llibertat i flexibilitat per dur a terme les grans tasques que heu de treballar.

És molt fàcil fer-se passar per canals de xarxes socials o mirar els programes de televisió, però no són un ús productiu del vostre temps.

S'han d'examinar les tasques de baixa prioritat per determinar si són realment necessàries o no.

La idea no és evitar aquestes tasques, sinó determinar si són rellevants per a les vostres responsabilitats.

Hauríeu de separar les tasques de baixa prioritat de qualsevol activitat que perdi el temps que us pugui impedir assolir els vostres objectius.

Les tasques de baixa prioritat es poden retirar o reassignar a una data posterior per deixar espai a les tasques més importants que teniu previstes.

Les pèrdues de temps s'han de minimitzar o eliminar del tot.

Abraça la flexibilitat per optimitzar el teu temps i tasques

La flexibilitat és una habilitat important per desenvolupar tothom.

La vida us arriba ràpidament i, de vegades, heu de pensar de peu per navegar-hi amb èxit.

Les responsabilitats a la feina poden canviar i canviar, sobretot si treballeu amb altres persones que poden tenir diferents tasques i prioritats.

És possible que us trobeu endarrerit si esteu esperant que algú acabi la feina que hagin de fer.

Una manera eficaç de mantenir-se flexible és assignar blocs de temps a dedicar a un determinat tipus de tasca.

què fer quan el vostre marit no aconsegueixi feina

En lloc de dir que demà treballareu en una cosa concreta durant un bloc de dues hores, podeu dir que aquest bloc de dues hores és per treballar sense especificar en què treballareu.

Es pot fer el mateix amb gairebé qualsevol tasca.

Potser es tracta de cuinar a granel alguns àpats en un dia lliure, fer exercici al matí quan us lleveu o haver de tenir cura dels vostres encàrrecs.

No sempre és necessari ni tan sols una bona idea planificar els punts més bons del dia si les vostres tasques depenen d’altres persones o canvien les condicions del dia.

Saber quan s’ha d’adaptar i seguir el flux no només l’acostarà als objectius i als somnis, sinó que també reduirà l’estrès i la càrrega de treball en general.