'Tinc molt a fer ... uf, sóc tan bo ... Acabo de rebre un text? Permeteu-me consultar el meu telèfon ... d'acord, he rebut un correu electrònic, he de respondre ... espereu, què feia? '
^ Quants de vosaltres podeu relacionar-vos amb aquest tipus de pensament dispers i interromput al llarg d'un dia determinat?
Què tan productiu us trobeu quan el vostre enfocament és constantment colpejat?
Molts de nosaltres hem estat programats per creure que la multitarea és una habilitat meravellosa que tots hauríem d’emprar per ser membres productius i eficients d’un grup de treball i de la societat en general.
En realitat, la multitarea ha fet que la gran majoria de nosaltres siguem criatures agitades que sentim la necessitat de treballar en mil coses alhora.
Aquesta no és una forma sana i productiva d’existir. En absolut.
A continuació es mostren algunes maneres de millorar el vostre enfocament i, al seu torn, la vostra sensació general d’èxit i benestar.
Divideix les tasques en mossegades gestionables
Tant si esteu estudiant per obtenir un examen com si teniu un projecte important, és possible que us trobeu aclaparat i flipant sobre quantes coses cal fer.
Estar aclaparat d’aquesta manera pot provocar l’endarreriment, la distracció de si mateixos i la ineficiència general, cosa que pot resultar en un grau de merda (hola depressió i manca d’autoestima) o en una conversa amb els superiors a la feina.
La clau és ser objectiu sobre el que heu de fer, dividint la tasca en una llista de lliuraments.
Aquests lliuraments es classifiquen en funció de la importància, el temps necessari, etc.
Per exemple:
- Estableix un termini i, a continuació, crea el teu propi termini amb un parell de dies d'antelació per permetre un cert període de pèrdua per si calgui fer ajust
- Ordeneu quines tasques requeriran la major quantitat de temps
- Determineu quina s’ha de fer primer
- Creeu una programació de recuperació del treball que s'adapti a totes i marqueu-la en un calendari
Si ho feu, es reduirà l’estrès de manera significativa, ja que pot programar X hores al dia / setmana per al projecte i assegurar-se que es pot fer a temps.
Cada tema es pot centrar completament, en aquest moment, sense l'estrès aclaparador de tota la resta que encara s'ha de resoldre: a tots se li ha assignat temps.
Ets bo.
Respira.
Escriu llistes de tasques
Un cop hàgiu determinat el calendari de lliuraments, el desglossareu encara més en llistes del que cal fer en dies concrets.
A més, escriviu aquestes llistes amb un llapis o un llapis, en paper: no només en un fitxer de text.
Hi ha molts planificadors i temporitzadors fabulosos que podeu utilitzar per a això, però un simple bloc de notes o un calendari d’escriptori situat a més del portàtil / teclat funcionaran bé.
Per què escriure-les? Per dos motius:
- L’acte físic d’anotar les coses ajuda a confirmar-les com a importants a la vostra ment.
- És immensament catàrtic ratllar les coses quan s’han acabat.
De debò, al final del dia, sentireu una sorpresa sorprenent d’aconseguir-vos quan observeu totes les tasques que s’han tallat amb un bolígraf.
Eliminar les distraccions
A menys que necessiteu el telèfon a prop perquè el vostre fill està malalt i rep actualitzacions periòdiques de la persona que està de servei (o d’una situació d’importància similar), apagueu-lo i deixeu-lo.
En algun lloc fora d’abast.
De debò, poseu-lo a la butxaca de l’abric o alguna cosa així i pengeu-lo a l’armari.
La majoria de nosaltres hem agafat l’hàbit de revisar els nostres telèfons, inclosos diversos canals de xarxes socials, mil vegades al dia a causa de FOMO (por de perdre’s), però tots aquests “controls ràpids” se sumen.
No només això, sinó que quan tens ganes de comprovar qualsevol d’aquestes coses, descarrilis la concentració. Cada descarrilament requereix una mica de temps per tornar a la pista, cosa que pot acabar frustrant-te i causant-te un mal de cap.
Si no teniu prou autodisciplina per abstenir-vos de comprovar el vostre feed social cada pocs minuts, instal·leu una aplicació de productivitat que us impedirà comprovar o veure res durant un període de temps X.
A més d’aquestes aplicacions, només reviseu el telèfon cada hora quan feu una pausa, tal com s’esmenta a continuació.
També us pot agradar (l'article continua a continuació):
- 7 coses que la gent amb èxit es nega a comprometre's
- Paraules d’encoratjament: 55 cites edificants per motivar i inspirar
- Per què necessiteu un pla de desenvolupament personal (i 7 elements que ha de tenir)
Programa les pauses programades al teu dia
Els estudis han demostrat que les persones tendeixen a ser més productives quan treballen aproximadament 45 minuts i després fan un descans de 15 minuts.
Això permet a la gent concentrar-se i submergir-se correctament, alhora que permet temps per reposar els dipòsits d’energia personals. No es pot extreure sang d’una pedra i no es pot donar i donar sense tornar a guardar res.
Estableix un temporitzador i quan s’apagui al cap de 45 minuts, posa’t de peu i mou-te una mica. Si podeu, passegeu ràpidament o passeu-vos a una oficina sense fer servir per fer una mica de ioga.
Fins i tot mediteu uns minuts per tornar a centrar-vos i posar-vos a terra abans de tornar a la tasca que porteu a terme.
Parlant de…
No feu tasques múltiples: feu una cosa a la vegada
Recordeu aquesta mica de la multitarea que fa que tothom trepitgi? Ho ha sabut augmentar l’estrès i l’ansietat , per tant, és millor seguir la perspectiva budista de ser conscient, en lloc de tenir-la plena.
Quan mengeu, només heu de menjar. No desplaceu-vos per Twitter al telèfon ni mireu les notes: només mengeu. Centreu-vos en cada mos, assaboreu tot el que poseu a la boca i mastegeu lentament.
De la mateixa manera, quan estigueu treballant en una tasca, no penseu en les altres coses que heu de fer a continuació: feu el que feu en aquest moment actual.
Sempre que aparegui un pensament perdut, deixeu-lo anar suaument i torneu a centrar-vos en la tasca que porteu a terme.
El vostre enfocament millorarà, les coses es faran amb més rapidesa i potser us acabareu meravellant de la vostra nova eficiència.
Feu un punt de llegir més
Actualment, la majoria de la gent té l'atenció dels mossos i amb prou feines es pot concentrar a llegir res més llarg que un tuit.
La informació es presenta en breus ràfegues i el que més s’acosta a la lectura és desplaçar-se pel seu canal d’Instagram als telèfons durant el desplaçament a casa des de l’oficina.
Això és absolutament terrible per a la concentració personal i processar constantment breus detalls d’informació de totes les direccions diferents pot contribuir a l’ansietat.
Trieu un llibre sobre un tema que us interessi. Si un llibre sembla massa intimidatori per provar-lo, agafeu una revista sobre un tema similar.
Podràs sentir-te absort en temes que sincerament et fascinen molt més fàcilment que si estàs llegint alguna cosa perquè creus que hauries de 'fer-ho'.
Dormiu decent, mengeu bé i mantingueu-vos hidratat
Sí, heu trobat aquest consell en altres articles, però sabeu què? No es pot reiterar prou sovint.
El vostre enfocament (i el vostre benestar general) es veurà afectat si esteu esgotat, deshidratat i a punt d’aconseguir l’escorbut perquè us mantingueu fets de pizza ramen i fideus.
Si utilitzeu el telèfon com a despertador, configureu-lo en mode avió mentre dormiu i no el mireu durant almenys una hora mentre us acosteu al llit.
poesia sobre el sentit de la vida
Escolteu música si això us calma, feu un ioga suau o banyeu-vos ... qualsevol cosa que us ajudi a alliberar la tensió del dia perquè pugueu descansar adequadament. Una bona higiene del son és crucial si voleu despertar d'hora i alerta.
Pel que fa als aliments, trieu opcions denses en nutrients per sobre de les opcions carregades de productes químics i assegureu-vos de beure molta aigua.
La majoria de nosaltres ens alimenta la cafeïna, però el cafè és un diürètic i el cervell ha d’estar hidratat per funcionar correctament. Assegureu-vos de beure un got d’aigua per cada tassa de cafè o qualsevol altra beguda amb cafeïna que consumeixi.
